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サッカークラブ学年専用ポータルサイト作り方【しかも無料です!】

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portal-site002【サッカー】
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こんにちは。

kouheiです。

今日は前回「今日のブログ」で書きましたように、

サッカークラブ学年専用ポータルサイト」の作り方を書いていこうと思います。

サッカークラブ学年専用ポータルサイト作り方【しかも無料です!】

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そもそも学年専用ポータルサイトって??

学年専用ポータルサイトとは、

ジュニアサッカークラブで学年にだけ案内したいことを掲示する、

ホームページみたいな感じです。
 

私の学年で運用しているポータルサイトには、

・月のスケジュール(Googleカレンダー)

・スケジュール更新案内

・試合の詳細や要綱を添付

・試合や練習の動画(box)

・各ホームページへのリンク

・管理者(私)への問い合わせ(Googleフォーム)

ざっくりこんな感じで使っています。

 

私の学年では以前こんな感じでした。

以前の学年連絡網
  • Gmailで保護者代表さんにメール
  • 保護者代表さんはmailをコピーして、
    保護者LINEにペースト。
  • 試合の要綱などもコピペ。。。

これでは試合数が増えてきてスケジュール変更などが頻繁になれば、

保護者代表さんの手間がヤバいです。。。

ということで、

保護者代表さんと私の業務を効率化するべく、

学年専用ポータルサイトを作成しました!

しかも、

ただページを作るだけでは関係者以外にも見れてしまう。。。

まぁ、見られても大丈夫な内容ならいいんですが、

個人情報などが掲載される場合があるので注意したいところです。

このGoogleサイトで作成すると、

管理者が許可したGmailアドレス者のみ閲覧可能になるので安心です。

もし同じように悩んでいるチームの方の役に立てば嬉しいです♪

では作成方法を書いていきますね。

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ポータルサイトの作り方

①まずはGoogleアカウント作成

まず初めにGoogleアカウントが必要ですので持っていない方は作成からになります。

Gmailを持っていればGoogleアカウントは持っていることになります。

Googleアカウントとは

Googleが提供するサービスを使用する時に、必要なユーザー情報のこと。

ざっくりイメージは、

GmailアドレスがそのままGoogleアカウントIDになっている感じです。

Googleアカウント作成する方は、
こちらのリンクをどうぞ。
Googleアカウント新規作成/ログインページ

Googleアカウント新規作成/ログインページに行くと、

アカウントを作成」があるので新規の方は作成してくださいね。

Googleアカウントが作成出来たら、

今度はサイトを作成します。

②Googleサイトにログイン

Googleアカウントの作成ができたら次は、
下記に記載しているGoogleサイトにログインします。
Googleサイト – ログインページ –

Googleアカウントを持っていればログインできます。

ログインすると、こんなページが表示されます。

では、

作っていきましょう!

③Googleサイトページの作成

といっても、

いきなり新規で作成するのは、ちょっと手間だし難しい~💦

そんな方には、

テンプレート~!!(ドラえもん風に(笑))
すいません…楽しんじゃいました(笑)。。。

Googleサイトにログインして初めに見るページには、

テンプレートなるものが表示されています。

右上に表示されている「テンプレートギャラリー」です。

これをクリックすると中に、

クラブ」だったり「チーム」といったタイトルのテンプレートがあります。

まずはこういったテンプレートを使用して進めていったら簡単だと思います。

googlesite001

初めは難しいと思うかもしれませんがGoogleサイトは、

ノーコードで作成出来ますし、画像も自分の持っている画像とかに変更すれば、

それなりにいい感じに見えます(笑)

ある程度作成出来たら「公開」をクリックして公開していきましょう!

これで、ポータルサイト完成です!
 

うちは学年のスケジュールをGoogleカレンダーに記載し、

この学年サイトで見れるようにしています。

スケジュール変更があった場合はGoogleカレンダーを変更して、

保護者の方のLINEグループに「変更したよ!」って連絡してもらっています。

Googleカレンダーを変更するだけなのでスマホで簡単に変更できます♪

④サイトにメンバー招待

Googleアカウント作成してGoogleサイトを作成したら、

次に、閲覧する保護者のGmailアドレスを登録していきます。

もし保護者さんでGmailアドレス持っていない方がいたら①の手順で作ってもらいましょう。

閲覧者を追加するには下の赤枠の「ほかのユーザーと共有」をクリックします。

クリックすると↓の画面になります。

ユーザーやグループの追加」のところに、

保護者さんのGmailアドレスを入力(コピペ可)し、

完了」をクリックしたらオッケーです。

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運用していこ~♪

いかがでしょうか??

結構簡単にポータルサイト出来ますよね??

ここにYOUTUBEに限定公開した試合の動画とかアップもできます!

各学年ごとに運用も可能ですし、クラブ全体としても出来ますね。

ひそかに子供のポートフォリオ的にも使用出来ちゃいます♪

アイデア次第で色々出来そうなので、

また良かったら色んなアイデアをTwitterの方にいただけたら嬉しいです♪

最後まで読んでいただき、ありがとうございます!

 

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