【仕事】

営業人に使えるアプリおすすめ一覧 しかも無料!【業務効率、データ保存をwebでもアプリでも】

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お名前.com

快適な運用を追及した WordPress専用高速サーバー Z.com WP

lifeiscafe

名前:kouhei
年齢:40歳
職業:薬局で営業職
・子供のサッカーコーチさせてもらってます。
・twitter朝活、ブログ運営
・DX
・ExcelVBA勉強中
・ビジネスコーチング勉強中

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皆さんこんにちは。
kouheiです。今回は本業の営業人として使っている便利なアプリなどを

ご紹介していこうと思います。

また、普段使っているアプリなどの記事はこちらに書いています☟

【ブログで使用しているサイトページやアプリ一覧】【お世話になってます♪】

しかも全て無料で使用可能です!!

【便利ポイント!】

  • WEB版とアプリ版があるのでスマホとパソコンの両方で作成編集が出来る!

【こんな方におすすめ!】

・就職された方、転職された方
・初めて営業職をされる方
・管理職など、データ管理等される方

【データ管理】

– Evernote –

完璧なメモアプリです。
どの端末からでもアクセス出来るので、
作業場所に困りません。
 
保存出来る物も、
テキスト、画像、音声、スキャンデータ、PDFなど
何でも保存可能です。
 
他のユーザーと共有も可能です。
 
ノート内を検索も出来ます。
何とスキャンした文字も認識し検索てくれるので、
何処に書いてあったか忘れた時でも非常に便利です。
 
フォルダを複数作成して管理するイメージで、
「ノートブック」でタイトル別の様に、
管理出来ます。
 
各ノートにタグ付けでも管理出来ます。
 
【ちょっと便利な使い方】
半角ハイフン3つで罫線がひけます。

evernote

 
【ブログの下書き】
私はブログの下書きはEvernoteで書いています。
通勤時間にスマホでさっと書きやすく、
スキマ時間でも書けるのでお勧めです!
 

– Dropbox –

クラウドでのファイル保存。

タブレット、スマートフォン環境を選ばないで使用可能。

私の会社では情報共有アプリの一つとして使用しています。

いつもは会社のNASなどにデータを保存していますが、

必要であれば他の方と共有も出来るので、

他社様との共有には便利だと思います。

 

【パスワード管理】

– LastPass… –

めちゃくちゃ便利なパスワード管理アプリです!

いくらでもパスワードを管理してくれます。

自分が覚えておく必要があるのは、

マスターパスワードだけです。

これも端末を選びませんのでパソコン、
スマホ何でもオッケーです!

私は仕事柄、各店舗のあらゆるIDやパスワードを管理していますので、

パスワード管理アプリが無いと大変です(笑)

パスワードは色んな条件付きで作成可能です。

例えば6文字とか8文字など、数字だけや記号も含むとか。

サイトによっては記号に対応していないとかありますもんね。

追加も編集も簡単に行えますし管理画面も見やすいです。

 

【タスク管理】

– backlog –

チームでプロジェクト管理できるツールです。

【主な機能】

・カンバンボード

・ガントチャート

・議題の状態管理

・課題の期限日

Wikiというところで議事録などを記入出来ます。
 Wikiを使って取説的な使い方や、
 ブログを書く感覚で作成出来ますのでお勧めです。

・ファイルも管理できる

・様々なアプリと連携できる
ChatWork、Slack、スプレッドシート、
Googleカレンダー、Gmail、Jenkins

・チーム内でコメント出来たり、

プロジェクト期日のメールが飛んできたりと設定出来ます。

 

– Trello –

プロジェクト管理ツールです。

もともと仕事用に使っていましたが、

最近ブログ用の管理ページも作成しました。

パソコンをデュアル画面にて作業しているので、

片方は検索やTrello、wordpressのプレビュー画面用に、

もう片方でWordpress入力作業用にしています。

Trelloもiosとandroidがありますので、

通勤時間や隙間時間に思い付いた事などを

メモし、タスク化する事も出来ます。

こちらも無料で出来ます。

 

【チャット】

– Chatwork –

ビジネスチャットでは良く使われているように思います。

グループごとにチャットルームが作成出来ます。

個別にもやり取り可能です。

【出来る事】

・グループチャット

・チャット内に大容量ファイル添付可能

・タスク機能あり

・ビデオ音声通話

・Gmail、Googleカレンダー、Twitterなどと連携

チャット内検索も出来るのでファイルもチャットも後から探せます。

 

【名刺】

-Eight-

アプリで名刺を撮影するだけで簡単にデータ化出来ます。

名刺管理アプリは様々ありますが一番利用者が多い気がするので

オンライン名刺交換も可能です。

登録した会社別などで検索できます。

繋がった先方の近況情報なども通知で来たりしますので、

転職や昇進情報がいち早くわかります。

 

【Study】

– TED –

最高の学びツールだと感じています。

様々な方がスピーチをしています。

営業にとって相手に聞いていただく話し方を学ぶのには、

こういう優れた方の話し方を真似することだと思います。

個人的には営業ではないですが、

サイモン・シネック」さんの

偉大な指導者が行動を起こす方法」は、

お勧めです。

 

【News】

– News Picks –

「経済を、もっとおもしろく」がテーマの経済メディアです。

情報を収集するには最適なツールだと思います。

いろんな方の経済での考え方を知ることが出来ます。

機能として、

「PICK」⇒記事をマイピックとして保存出来ます。

記事にコメントも書けますが、Facebook連携等を行う必要があります。

Twitterなどの様にフォロー機能もあり、

気になった方をフォローしておくことが出来ます。

 

【まとめ】

いかがでしたでしょうか?

色んなWebツール、アプリがありますので

自分にとって使いやすいアプリなどに出会えると

仕事もプライベートもグッと楽しくなります。

皆さんの日常がより楽しくなるように祈っております♪

最後までお読み頂きありがとうございます!!

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